Услуги по регистрации юридических лиц в соседних странах, не попавших под западные санкции, являются сегодня крайне востребованными. Три самых популяр- ных направления для релокации бизнеса — это Казах- стан, Армения и Узбекистан. В Intermark Relocation мы накопили существенный опыт по открытию юридиче- ских лиц в этих странах: через открытие представи- тельств собственной компании и благодаря помощи, которую мы оказывали нашим клиентам, иностранным и российским компаниям. Мы знаем, что, регистрируясь в других странах, бизнес неизбежно сталкивается в своей основе со схожей, но все же незнакомой правовой и бю- рократической реальностью.

Казахстан, Армения и Узбекистан увидели в нынеш- ней ситуации возможности для роста экономики. Во всех трех странах созданы прекрасные условия для IT- компаний:

• серьезные налоговые и иммиграционные льготы;
• инфраструктура и правовая среда. Например, в Ка- захстане в некоторых экономических зонах действу- ют особые правовые режимы для работы с инве- сторами, позволяющие структурировать сделки по английскому праву; в Узбекистане специальная виза

IT-специалиста практически приравнивает иностран- ного работника/учредителя к гражданину, предостав- ляя доступ к бесплатному здравоохранению, покупке недвижимости, а также освобождая от необходимо- сти вставать на миграционный учет при смене места жительства.

В случае Казахстана огромным преимуществом являет- ся то, что русский язык в нем является вторым государ- ственным, следовательно, вся нормативная база легко доступна, проще взаимодействовать с государственны- ми органами, банками, страховыми компаниями и дру- гими необходимыми организациями. Еще одно важное достоинство этой страны — высокий уровень цифрови- зации процессов. Иметь личную электронную цифро- вую подпись — это нормально; взаимодействие с госу- дарственными органами во многом происходит онлайн. Это удобно и для проживающих в стране сотрудников, и для ведения бизнеса: постоянное личное присутствие руководителя практически не требуется, ему необходи- мо будет только посетить банк при открытии счета.

Саму регистрацию юридических лиц во всех трех стра- нах можно организовать удаленно, нужно лишь подготовить доверенности, легализовать и перевести ино- странные документы.

Главный вопрос, на который следует ответить, присту- пая к регистрации юридического лица — чем будет ваша новая компания заниматься. Во-первых, практически во всех государствах есть те или иные ограничения для определенных бизнесов: к примеру, банком, как пра- вило, может стать только акционерное общество. Во- вторых, нужно будет изучить законодательство о лицен- зировании, чтобы понять, потребуется ли вам получать лицензию или проходить через какую-либо разреши- тельную процедуру: так, в Казахстане есть три уровня разрешений — от лицензий до обязанности просто уве- домить государство о начале деятельности.

Следующий шаг — проработка корпоративной структу- ры будущей компании. Тут вы столкнетесь с интересной двойственностью обсуждаемых государств: с одной стороны, они выступают за прогресс, создают условия для развития современного бизнеса. В Казахстане для малого бизнеса предусмотрены упрощенные требова- ния: можно зарегистрировать компанию с нулевым раз- мером уставного капитала — что представляется более чем здравым решением, принимая во внимание российский опыт, а документы о регистрации можно получить практически сразу же после подачи заявления.

С другой стороны, нормативно-правовая база все еще ощутимо отстает в своем удобстве, даже если сравнивать с российской правовой системой: при регистрации компании вам придется прямо в уставе прописывать спи- сок участников, а также их контактные данные вплоть до банковских реквизитов и адресов. Соответственно, например, изменение состава участников (кто-то про- дал свою долю и решил выйти из бизнеса, или наоборот пришел инвестор со стороны) потребует от ваших юристов изменения устава компании.

Отдельно стоит упомянуть требования к названию компании. Использование наименования государства практически везде ограничено. В Армении вам придется платить госпошлину около полутора тысяч дол- ларов в год, что обычно обходят через использование аббревиатур. В Казахстане есть особое требование, что наименование компании не должно «в существен- ной части» совпадать с другим, уже зарегистрированным, и простое добавление, например, дефиса вам не поможет.

Непривычным может оказаться и то, насколько менее формализованными являются многие процессы, связанные с регистрацией юридических лиц. В Казахстане сроки регистрации могут зависеть от того, кто выступает учредителем и как подаются документы на регистрацию—
«вживую» или онлайн: если учредителем выступает физическое лицо, то удобнее будет подавать документы «в цифре», а вот для компаний, учреждаемых иностранными юридическими лицами, лучше сдавать документы в бумажном виде. Для многих оказывается неожидан- ностью, что устав не проходит регистрацию и не получает никаких отметок от государственных органов — он рассма- тривается исключительно как внутренний документ ком- пании. Могут существенно отличаться даже требования нотариусов к тем или иным процедурам: один нотариус мо- жет отказать в услуге, потребовав предоставить дополни- тельные документы, а другой, расположенный буквально через дорогу, все оформит без лишних вопросов.

Еще один момент, с которым неизбежно сталкиваются все, кто регистрируют компанию — это подбор адреса.

В принципе, во всех странах можно найти услуги по пре- доставлению так называемых «юридических адресов» — когда физически вам не предоставляется какое-то помещение, но владелец адреса принимает приходящую почту и пересылает ее вам. Тут есть нюансы. Если ваша компания будет работать с НДС, то требования к адресам становятся строже: в Узбекистане вы должны арендовать не менее 18 квадратных метров, а в Казахстане по указанному адресу придет проверка, и кто-то на месте должен будет подтвердить, что ваша компания действительно тут находится.

Так или иначе, сама процедура регистрации редко занимает более недели и требует минимума документов. Как правило, для учредителей — физических лиц требуется предварительно встать на налоговый учет в государстве регистрации их новой компании и получить электронную подпись, а юридическим лицам приходится предоставлять переведенный и заверенный надлежащим образом (апостилированный или легализованный) комплект своих учредительных документов.

Важно помнить, что регистрация юридического лица — только первый шаг для бизнеса. Еще предстоит открытие банковского счета (и сейчас, увы, не все банки работают с новыми компаниями, особенно связанными с Россией), регистрация в органах социального страхования и орга- нах, курирующих трудовые отношения, оформление тру- довых договоров. Для IT-компаний нередко становится проблемой необходимость оформления бизнес-плана, который требуют почти все IT-парки. Поэтому во время подготовки к процедуре следует просчитывать все на несколько шагов вперед. Вы серьезно сэкономите себе время, если одновременно с документами для регистра- ции компании подготовите документы для банка — дело в том, что банки сегодня требуют информацию не только о самой компании, но и о конечных бенефициарах, и их точно так же придется заверять и переводить.

Наш опыт и опыт наших клиентов показывает, что все осуществимо и отлично работает, если заранее знать о нюансах, с которыми придется столкнуться, и быть к ним готовыми.